Privacidad de Zobrio Agenda Windows

Política de privacidad de Zobrio Agenda Windows
Actualización: 23 de septiembre de 2026.

Esta política se aplica a la aplicación de escritorio Zobrio Agenda Windows, administrada por ZOBRIO LUXURY ARCHITECTURE S.A.S. para la planificación de proyectos y entregas por usuarios autorizados. Es independiente de la política de la tienda online. Contacto sobre la aplicación y sus datos: zobrioluxuryarchitecture@gmail.com.

1. Datos que utiliza la aplicación

• Cuenta Google: identificador de cuenta, correo electrónico y nombre disponible para reconocer las cuentas conectadas. La contraseña se introduce en Google, no en la agenda.
• Google Calendar: lista e identificadores de calendarios, nombres, colores y permisos; eventos del periodo consultado, incluyendo títulos, fechas, descripción, ubicación y participantes cuando Google los incluya. La agenda los usa para mostrar compromisos, detalles y cruces de entregas.
• Google Sheets: proyectos, clientes, fases, actividades, responsables, fechas, estados, observaciones, estimaciones, bloqueos, hitos y cronogramas del equipo. El historial puede guardar la cuenta que realizó el cambio, un identificador de instalación, fecha, campo y valores anterior y nuevo.
• En el equipo: preferencias, agrupaciones y selección de calendarios, recordatorios locales, datos de las cuentas y credenciales de autorización. Los tokens y la clave opcional de Gemini se guardan cifrados mediante la protección disponible en Windows. Las preferencias y los recordatorios no tienen ese mismo cifrado.

2. Finalidades y permisos de Google

Usamos los datos para mostrar la agenda, consultar entregas y cronogramas, registrar el seguimiento de proyectos y generar avisos de planificación. Calendar permite consultar eventos y crear entregas confirmadas por el usuario. Al crear un proyecto, la agenda puede crear sus calendarios, asignar colores y registrar las fechas revisadas. La versión 0.6.0 no mueve automáticamente eventos existentes.

Sheets permite leer y actualizar la base compartida y los avisos de entregas en el cronograma configurado. Aunque el permiso de Google se concede para hojas de cálculo, esta versión trabaja con la base y los cronogramas definidos para Zobrio; no explora todo el contenido de Drive. Las cuentas personales se muestran por separado y no sustituyen a la cuenta de trabajo para editar la base. Esta versión no lee Gmail ni gestiona Google Tasks.

El acceso se autoriza en el navegador de Google mediante OAuth. Puedes rechazar permisos; las funciones que los necesiten no estarán disponibles. La app no publica tus calendarios ni cambia por sí sola quién tiene acceso a tus archivos.

3. Dónde se guardan y con quién se comparten

Las solicitudes se realizan desde el equipo a los servicios de Google. Los eventos se conservan en Calendar y el seguimiento en Sheets, con el acceso compartido que haya establecido la oficina. Las personas que tengan acceso a esos recursos pueden ver su contenido y los cambios. Si se instala y autoriza una automatización de Apps Script, esta puede consultar Calendar y actualizar los avisos en Sheets sin que la app esté abierta; su funcionamiento depende de los permisos y activadores configurados.

La versión descrita no utiliza un servidor propio de Zobrio para centralizar tokens o copiar todos los calendarios. Los datos de sesión también pueden persistir en copias locales de configuración. Google procesa las solicitudes en su infraestructura conforme a sus condiciones; no prometemos almacenamiento exclusivo en Colombia. El sitio que muestra esta política está alojado en Shopify: visitarlo no le entrega a Shopify los tokens ni la base de la agenda. El tratamiento de navegación de la web se describe en la política de la tienda online.

4. Gemini: función opcional y envío de datos

La agenda funciona sin Gemini. Consultarlo requiere una clave de API y confirmar en la app el envío de datos. Si se utiliza, se envían a Google la pregunta y el contexto preparado por la app: proyectos y fases activos, actividades, responsables, estados, fechas, horas estimadas, motivos de bloqueo, cronogramas y entregas del periodo. Este contexto puede contener datos personales y confidenciales; no debe suponerse que está anonimizado ni que solo incluye el texto escrito en la pregunta. La respuesta es una propuesta y no ejecuta cambios.

Antes de activarlo, el responsable debe revisar las condiciones de Gemini API y la autorización para tratar esos datos. La modalidad gratuita puede usar entradas y respuestas para mejorar productos y permitir revisión humana; Google indica que no se envíe información personal, confidencial o sensible a esa modalidad. No utilices la cuota gratuita de Gemini con los datos reales del equipo o de clientes. Mantén la función sin configurar si no hay una modalidad y autorización adecuadas. Esta página no activa Gemini, una suscripción ni facturación.

5. Uso limitado de datos de Google

El uso y la transferencia de información obtenida de las API de Google se limitan a las funciones descritas y a la Política de Datos de Usuarios de los Servicios de API de Google, incluidos sus requisitos de uso limitado. No vendemos estos datos ni los usamos para publicidad, perfiles comerciales, evaluación crediticia o entrenamiento de modelos generales. El acceso de personas a datos conectados debe estar autorizado o responder a necesidades de seguridad u obligaciones aplicables. La función opcional de IA solo debe utilizarse con una configuración compatible con estas restricciones.

6. Conservación, desconexión y eliminación

Los registros compartidos se conservan mientras sean necesarios para el seguimiento y hasta que un responsable gestione su eliminación, sujeto a las obligaciones aplicables. La papelera de proyectos permite restaurarlos: archivar no borra el historial, los calendarios ni sus eventos. Desinstalar o desconectar la app tampoco elimina los archivos de Google.

En Configuración puedes desconectar una cuenta: la app intenta revocar su autorización y elimina su sesión de la configuración activa. También puedes retirar el acceso desde las conexiones de tu Cuenta Google. Las copias de seguridad locales anteriores no se borran automáticamente; solicita al responsable su revisión y eliminación segura cuando corresponda. Los recordatorios y preferencias permanecen hasta que se eliminen del equipo. La clave de Gemini puede quitarse desde la app y revocarse en el proyecto de Google correspondiente.

7. Solicitudes y seguridad

Para solicitar acceso, corrección o eliminación de datos bajo control de Zobrio, o comunicar un incidente, escribe a zobrioluxuryarchitecture@gmail.com. Indica qué registro o cuenta se relaciona con la solicitud, sin enviar contraseñas, tokens ni códigos de verificación. Podremos verificar tu identidad y la autorización sobre datos compartidos. Las solicitudes sobre recursos administrados por otras personas deberán coordinarse con sus responsables.

Protege tu perfil de Windows y usa verificación en dos pasos en Google. No compartas archivos de sesiones ni credenciales públicamente. Ninguna medida garantiza seguridad absoluta o disponibilidad ininterrumpida.

8. Cambios en esta política

Publicaremos aquí las actualizaciones y su fecha. Los cambios sustanciales en el acceso, uso o envío de datos deberán comunicarse y obtener la autorización necesaria antes de aplicarse.

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